Переход к МЧД с 1 сентября: как отправлять отчеты

Официальный переход к машиночитаемой доверенности (МЧД) назначен на 1 сентября 2023 года.

Как и какие подписи использовать в отчетности

• КЭП ФНС на ИП или юрлицо (выдается руководителю) — отчеты подписываются без доверенностей.
  
• КЭП физлица на сотрудника — для подписания отчетов необходимо оформить МЧД (инструкция есть в базе знаний в ЛК). Для сдачи отчетности у нас вы можете оформить любое количество МЧД бесплатно.
• КЭП юрлица на представителя по закону можно использовать до 01.09.2024, но не позднее срока окончания действия подписи. Для предоставления отчетности с КЭП ЮЛ на представителя нужна бумажная доверенность или МЧД.

• Сейчас для работы с налоговой используется электронная доверенность, утвержденная приказом ФНС. В дальнейшем возможен переход на формат 003.
• СФР пока не планирует менять порядок взаимодействия: по линии социального страхования уже можно направлять отчеты с МЧД, а по линии пенсионного страхования работа ведется через уведомление о представлении полномочий уполномоченному представителю.
• Остальные госорганы по мере интеграции с единым распределительным реестром смогут использовать МЧД в формате 003.

Можно ли использовать бумажную доверенность

Как пояснила налоговая, применение МЧД не исключает использования бумажной доверенности. Однако практика показывает, что иногда отчеты с бумажной доверенностью не принимают. Поэтому мы рекомендуем отказаться от бумаги и выбрать МЧД.

Основание: новостной портал СБИС