Как подготовиться к сдаче отчетности по зарплате за 1 квартал

Ведете учет зарплаты в Saby? Система автоматически сформирует отчеты на основе внесенных данных. Расскажем, как настроить процесс и что проверить заранее. 
Организации на АУСН не сдают отчетность по зарплате. Подробнее про налоги на упрощенной системе читайте в инструкции. Срок сдачи отчетов — 27 апреля. 

Расчет по страховым взносам (РСВ) 

Перед заполнением убедитесь, что все настройки выполнены и закрыта зарплата за все месяцы отчетного периода. 
Порядок действий: 

1. Создайте отчет. 
2. Сверьте базы с помощью расчетной ведомости. 
3. Проверьте и отправьте отчет. 

При возникновении сложностей решение можно найти в инструкции. 

Новое для МСП в отчете РСВ 

Вводится новый код тарифа «32» (вместо тарифа «20», который использовали в прошлом году) для плательщиков страховых взносов — субъектов МСП, чей основной вид деятельности входит в перечень, утвержденный Правительством РФ. Приложение 3.1 теперь заполняется по данным учета. Как правильно — читайте в статье.

Для коммерческих организаций

Напоминаем: даже если директор не трудоустроен и не получает зарплату, страховые взносы нужно рассчитать с федерального МРОТ (27 093 рубля). Как это сделать в Saby — читайте в статье. 
Начисленные СВ отразятся в РСВ (раздел 3): 

1. В строках 140 и 150 РСВ отражается минимальная облагаемая база. 
2. В строке 170 — взносы с нее. 

Подробнее о расчете страховых взносов за руководителя — в журнале. 

Раздел 2 ЕФС-1 (бывшая форма 4-ФСС) 

Тариф на 2026 год СФР определит на основании ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. 
Порядок действий: 

1. Создайте отчет. 
2. Проверьте и отправьте его. 

6-НДФЛ 

1. Убедитесь в готовности к расчету и сдаче отчета в соответствии с чек-листом. 

• Если у организации есть обособленные подразделения, а у ИП на патенте несколько точек продаж, проверьте с начала года, все ли сотрудники приняты в нужные подразделения. Если нет, исправьте кадровые документы или оформите переводы для верного заполнения отчета. 
• Если в течение года изменился адрес и ОКТМО, укажите новые данные в карточке организации. Saby автоматически сформирует два отчета: первый — за периоды до смены адреса, второй — за период после нее. Дополнительных действий не потребуется. 

2. Заполните отчет по инструкции и проверьте заполнение: 

• Откройте расшифровки сумм по строкам прямо из 6-НДФЛ. 
• Постройте отчет «Проверить 6-НДФЛ». 

При возникновении сложностей решение можно найти в базе знаний.

Основание: Информация с новостного портала СБИС/Saby