Изменения в электронном документообороте с СФР

19 декабря 2023 года вступит в силу приказ СФР от 07.11.2023 № 2200, которым регулируется порядок электронного документооборота между страхователями и фондом (далее – Порядок № 2200). Он заменит действующий сейчас Порядок, утвержденный постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 № 178п.

Отличия нового порядка от действующего незначительные, они касаются двух аспектов.

Уточнен способ доступа к личному кабинету страхователя

Сведения персонифицированного учета (в частности, раздел 1 формы ЕФС-1 и его подразделы) страхователи вправе (а некоторые обязаны) представлять в отделение СФР по месту регистрации в электронном виде. Направить отчетность можно через оператора ЭДО либо через личный кабинет страхователя на сайте СФР.

В новом Порядке (№ 2200 п. 10) разъяснено, что для доступа к личному кабинету страхователю (или его представителю) необходимо зарегистрировать учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). 

Напомним, что ЕСИА – это система, которая позволяет использовать единый логин и пароль на различных порталах для получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Добавлен случай, при котором СФР откажет в приеме персонифицированных сведений

В настоящее время СФР отказывает в приеме отчетности, если обнаружит ошибки, связанные с электронной подписью оператора ЭДО или составом входящих документов (в т. ч. если документы невозможно расшифровать). См. п. 14 Порядка № 178п.

По новым правилам уведомление об отказе в приеме отчетности СФР направит также в случае ошибок, связанных с электронной подписью самого страхователя (пп. 3 п. 15, п. 16 Порядка № 2200). При этом не меняется норма о том, что если при проверке формы, формата и порядка заполнения персонифицированной отчетности фонд выявит ошибки или несоответствия между сведениями, представленными страхователем, и сведениями, которые есть в распоряжении фонда, страхователю направят уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий. Исправить их нужно в течение 5 рабочих дней (п. 17 Порядка № 2200, п. 15 Порядка № 178п).

Основание: Приказ СФР от 07.11.2023 № 2200