Перевозки и склад
35000 руб.
- Учет и распределение заказов - Просто примите заказ от клиента или филиала вашей компании, создайте доставку и передайте на выполнение водителю. На основании созданных доставок Saby сформирует путевые листы.
- Планирование и организация доставок - Оформите документ «Доставка» прямо из заказа, счета или документов реализации. Укажите место назначения, время доставки, особенности груза и назначьте исполнителя. Saby укажет габариты груза по данным из карточки товара. По этим данным логист подберет подходящий для перевозки автомобиль.
- Путевые и маршрутные листы - Оформляйте путевые листы на основании уже созданных доставок. Пункты назначения и маршрут добавятся в документ автоматически. Электронное подписание путевых листов оплачивается отдельно согласно тарифу ЭПД.
- Планирование маршрута на карте - Saby позволяет сформировать маршрут на основании выбранных доставок или указать точку доставки вручную. Если мест назначения несколько, Saby расположит их так, чтобы между пунктами было кратчайшее расстояние.
- Контроль перевозок - Saby покажет, был ли груз доставлен вовремя, с опозданием или не доставлен совсем. Если доставка с опозданием — проверьте, не отклонялся ли водитель от запланированного маршрута, есть ли превышения по расходу топлива, все ли задания были выполнены в течение рабочего дня.
- Статистика использования транспортных средств - Saby покажет, какие транспортные средства используются чаще всего, для каких видов работ, в какое время каждый из автомобилей будет свободен.
- Мобильное приложение Saby Courier - Водитель получает заказ в мобильном приложении, строит маршрут, доставляет груз получателю и фиксирует передачу товара. Если возникли вопросы, связывается с клиентом или ответственным за документ. В приложении можно заполнить электронный путевой лист, добавить информацию о заправке прямо во время рейса, по его итогам приложить фотографии и документы, например, чек на бензин. Электронное подписание документов оплачивается отдельно согласно тарифу ЭПД.
- Штрафы за нарушение ПДД - Если ваш сотрудник получил штраф, находясь за рулем автомобиля компании, бухгалтеру придет уведомление в Saby. Система проверит, есть ли оформленные путевые листы на время нарушения, и подскажет, кто из водителей был за рулем. Бухгалтер сможет оплатить штраф от имени организации либо передать на оплату нарушителю.
- Учет ГСМ, заправок по топливным картам - Saby позволяет вести складской учет топлива, оплаченного за наличные, топливной картой или заправленного со склада организации, оформлять поступления и инвентаризации в электронном виде, анализировать расход ГСМ с помощью детальных отчетов. Чтобы вы могли правильно рассчитать норму расхода топлива, в Saby добавлены повышающие коэффициенты, утвержденные Минтрансом.
- Учет транспортных средств - Saby поможет руководителю и бухгалтеру анализировать информацию о результатах деятельности автопарка, понимать, где организация получает прибыль и несет убытки. Объекты учета автоматически создаются для каждой машины, на которую оформлен путевой лист или могут быть добавлены вручную.
- Учет доходов и расходов, ДС и взаиморасчетов - Saby ведет учет оплат за оказание услуг по перевозке грузов и фиксирует расходы на амортизацию оборудования, ГСМ, запчасти, ремонт и зарплату водителей. В удобном отчете покажет, сколько средств было потрачено на обслуживание автомобилей, сколько удалось с их помощью заработать.
- Учет ДТП - Saby позволяет вести учет аварий, оформленных с ГИБДД и по европротоколу, следить за статистикой по инцидентам. В карточке можно указать дату, место, данные участников, прикрепить фото. После оформления документ отправится ответственному в офис для обращения в страховую и перераспределения рейсов.
- Складской учет, первичные документы, акты сверки - Учет по нескольким складам или по одному складу нескольких организаций. Оформление поступлений, реализаций и списаний. Пересортица, переоценка, перемещение между складами. Проведение инвентаризаций по всему складу или по отдельному каталогу. Оформление возвратов.
- Учет рабочего времени водителей - Просто укажите подходящие виды работ в настройках путевого листа, время поездки будет учитывается в табеле водителя автоматически.
- Контроль загруженности водителей - Проверьте, равномерно ли распределены путевые листы среди водителей, у кого есть свободное время в конкретный день или часы. Если сотрудник не успевает вовремя выполнять заказы из‑за большой загруженности — назначьте его рейсы другому исполнителю.
- Расчет KPI - Чтобы водитель получал доплату за каждый выполненный рейс, настройте показатель KPI.