Ведение воинского учета

Если до сих пор не ведете воинский учет — значит, вы ИП. 

Нет? Значит, компания, которая еще не знает, что штрафы за его отсутствие сильно выросли. Военкомат этой осенью стал популярным местом встречи бухгалтеров и кадровиков малого бизнеса. Оно и понятно — наказание с 1 октября нешуточное: до 500 000 ₽ организации и 50 000 ₽ должностному лицу. 

Ведение воинского учета для небольшой компании не требует много времени, если работать постоянно и по срокам. 

Что делать, если хотите запустить учет 

❌ Делегировать кому-то. Интернет пестрит предложениями — рынок откликнулся на спрос. Однако это недешево и для подготовки с вас спросят сто-ооо-лько кадровой информации, что быстрее, пожалуй, сделать самому. 

❌ Подождать еще. Не советуем — все идет к тотальной автоматизации и весомым штрафам. Пока механизмы Минобороны апробируются и дорабатываются — успейте прибраться в своем учете без последствий для бизнеса.

 ✔ Начать вести. Можно найти статьи в открытых источниках и сделать все самому — главное, чтоб инструкции были актуальными и понятными. Еще лучше — пойти на курс по воинскому учету от Saby. 

Организация обязана сообщить в военкомат о приеме на работу сотрудника без документов воинского учета.

Перечень документов, предъявляемых гражданином при заключении трудового договора, определен ст. 65 ТК РФ. Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, предусмотрено предоставление документов воинского учета (абз. 5 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Именно эти две категории граждан подлежат воинскому учету в организациях (п. 14 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719, далее – Положение).

Согласно п. 28 Положения к документам воинского учета относятся:

• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство) – для призывников;
• военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или справка взамен военного билета – для военнообязанных.

На основании указанных документов в организации ведется воинский учет и заполняются карточки граждан, подлежащих воинскому учету, по форме № 10, приведенной в приложении № 22 к Инструкции, утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700.

Минтруд России пояснил, что отсутствие у лица, поступающего на работу, документов воинского учета не является основанием для отказа ему в трудоустройстве. Поэтому работодатель может принимать на работу сотрудников без документов воинского учета. Если у работника нет военного билета (к примеру), работодатель должен направить в военкомат сведения о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять.

Указанные сведения направляются в военкомат по форме, приведенной в приложении № 10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета, утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017 (далее – Методические рекомендации) в течение 3 рабочих дней со дня выявления (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). При получении запроса из военкомата или органа местного самоуправления направить сведения нужно в течение 2 недель с даты получения по установленной форме (пп. "б" п. 32 Положения, пп. "б" п. 29 Методических рекомендаций, приложение № 10 к Методическим рекомендациям).

За непредставление или несвоевременное представление таких сведений должностное лицо организации оштрафуют на сумму от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ). Такой размер штрафа применяется, если правонарушение совершено после 1 октября 2023 года.

Основание: Письмо Минтруда России от 29.09.2023 № 14-6/ООГ-6134