Какую электронную подпись может использовать ИП?

ФНС России в письме от 15.06.2023 № ЕА-3-26/7867@ пояснила, что в отношениях, связанных с предпринимательской деятельностью, ИП должен использовать квалифицированную электронную подпись, выданную ему именно как предпринимателю. Применять КЭП, полученную им как физическое лицо, нельзя.

Это прямо вытекает из положений Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее – Закон № 63-ФЗ). Так, в ч. 1 ст. 17.3 Закона № 63-ФЗ указано, что в правоотношениях индивидуальных предпринимателей используется КЭП индивидуального предпринимателя. При этом в квалифицированном сертификате в качестве его владельца должно указываться физическое лицо, которое является ИП. Также электронная подпись ИП включает данные о регистрационном номере индивидуального предпринимателя.

КЭП физического лица, владельцем которой он является, используется только при участии в правоотношениях физического лица без полномочий на действия от имени других физических или юридических лиц (ч. 1 ст. 17.1 Закона № 63-ФЗ).

Получить КЭП предприниматель может в удостоверяющем центре ФНС России или через доверенных лиц (необходимо личное присутствие).

Оформить подпись на физическое лицо или на сотрудника компании можно тут

Основание: Письмо ФНС России от 15.06.2023 № ЕА-3-26/7867@